岁末年初,突如其来的新冠疫情使得本该正常化的工作陷入暂缓状态。疏勒县人民检察院在疫情面前,不等不靠,在做好各项疫情防控措施的同时,认真开展诉讼档案清理归档工作。
一是注重组织领导。11月10日,疏勒县人民检察院组织在院干警对上级检察机关下发有关诉讼档案归档通报等文件进行专题学习。会上院领导明确档案整理范围,强调档案工作的重要性,要求各部室严格落实诉讼档案归档主体责任,建立办结案件台账和离岗前案件交接制度,按照上级规定把握好时间节点,确保档案归档工作高效完成。
二是注重统筹管理。院办公室积极落实主体责任,建立经常性提醒督促制度,定期对案卷归档情况核实,对于已办结但未归档的案件建立台账具体到每一位承办人,督促承办人及时归档。
三是坚持清单管理。院案管办将2014 年至2020年办结案件根据统一业务应用系统案号全部下载清单,作为应归档案件总目录。各案件承办人负责完善案卷材料,检察官助理和书记员负责卷内外整理和装订,并将案卷分类。部室档案负责人对本部室档案与案件总目录进行核对,最终交办公室专职档案员进行逐一核查归档入库,确保诉讼档案不遗漏。
通过规范整理,疏勒县人民检察院2020年诉讼档案已全部按照诉讼档案管理办法归档完毕,其余年度诉讼档案正在紧张有序开展归档整改工作。
